با گذشت زمان صندلی اداری فرسوده و خراب می شود.
ممکن است کوسن های صندلی نرمیشان را از دست داده و رنگشان تغییر کند و قابل تعمیر نیستند.
ممکن است چرخ ها مثل سابق نچرخند و باعث خراشیدگی و ایجاد شیار روی سطح زمین شوند.
این قسمت را می توان با هزینه ای کم دوباره روان یا تعویض کرد. همچنین جک هایی که برای تنظیم ارتفاع استفاده می شوند
ممکن است سوراخ شده و قابل استفاده نباشند. این قسمت را می توان با جک جدید جایگزین کرد یا از ابزارهای دیگر بجای آن ها استفاده کرد.
همچنین دسته های صندلی ممکن است بشکنند یا شل شوند این قسمت را نیز می توان تعمیر یا جایگزین کرد
